Voor vrijwel elke zorgorganisatie is er een reden om een evenement te organiseren. Of het nu gaat om verbinding zoeken met relaties of partners, nieuwe klanten werven, naamsbekendheid verhogen, doelgroepen inspireren of om medewerkers in het zonnetje te zetten. Met een goed georganiseerd evenement verbindt u uw medewerkers, klanten, partners en prospects aan uw zorgorganisatie. Wij van ZorgPromotor vinden het een feestje om u daarbij te helpen.
Congres of evenement organiseren
Congres of evenement organiseren
Een goede
voorbereiding
Een goede voorbereiding
Wat het doel van het evenement ook is: u wilt natuurlijk niets liever dan dat iedereen met een goed gevoel erop terugkijkt. Vaak valt of staat het succes van een evenement bij de voorbereiding. Er komt namelijk flink wat bij kijken als u het goed wilt aanpakken. Heeft u antwoord op vragen als: Wat is het doel van het evenement? Wanneer is ons evenement geslaagd? Wat is het beschikbare budget? Wat is het thema? Hoeveel mensen verwachten we? Hoe pakken we het aan met de aanmeldingen? Wat is de perfecte locatie? Welke catering past erbij? Wat is een aansprekend programma? Hoeveel zalen? Welke techniek is er nodig? Dit zijn slechts een aantal vragen waar goed over nagedacht moet worden en waar vaak ook snelle actie vereist is als iets toch anders loopt. ZorgPromotor kunt u ontzorgen in het organiseren van uw evenement.
Laat ZorgPromotor u helpen bij het organiseren van uw evenement
Laat ZorgPromotor u helpen bij het organiseren van uw evenement
ZorgPromotor kan u helpen om uw medische congres of evenement te organiseren. Wij kunnen de volledige organisatie uit handen nemen of delen van het evenement voor onze rekening nemen. Samen met u bespreken we de wensen. Vervolgens helpen we bij de voorbereidingen van ieder aspect van het evenement. We verzorgen de planning van begin tot eind. We gaan op zoek naar de perfecte locatie en de juiste sprekers of deskundigen voor specifieke onderwerpen en we verzorgen de promotie van het evenement zowel online als offline. Bovendien zijn we betrokken bij alle belangrijke stadia, zoals het opstellen van contracten met de locatie, sprekers en leveranciers. Op deze manier verloopt alles soepel op de dag zelf. Mochten er last minute problemen voor of tijdens het evenement voordoen, dan is dat onze zorg. Hierdoor kunt u vooral genieten van de dag zelf en u focussen op uw doelgroepen.
ZorgPromotor kan u helpen bij de organisatie van de volgende evenementen:
ZorgPromotor kan u helpen bij de organisatie van de volgende evenementen:
De voordelen om uw zorg evenement te laten organiseren door ZorgPromotor
Tijd en geldbesparing
Tijd en geldbesparing
Een zorg evenement organiseren kost veel tijd en organisatievermogen. Uw evenement wordt effectiever en efficiënter georganiseerd door een ervaren bureau. Natuurlijk hangt er een prijskaartje aan het inhuren van een externe partij. Het inzetten van eigen medewerkers kost echter ook geld: zij hebben minder tijd om zich op hun dagelijkse taken te richten. Wij beschikken over de benodigde kennis en kennen de juiste partijen om voor het vastgestelde budget het best haalbare resultaat te behalen. Ook komt u minder snel voor verrassingen te staan op het gebied van leveranciers, veiligheidsmaatregelen en een goede verzekering voor zorg evenementen. Door een kostenraming vooraf te maken, komt u ook niet voor verrassingen te staan.
Creativiteit en knowhow / Sparringspartner
Creativiteit en knowhow / Sparrings- partner
Als gespecialiseerd communicatiebureau in de zorg, beschikken wij over de juiste hoeveelheid creativiteit en knowhow om uw evenement succesvol en verrassend te organiseren. Samen met u bespreken we wat de wensen zijn van uw organisatie en zetten deze om in een goed georganiseerd zorg evenement.
Ondersteuning in het organiseren van het evenement
Ondersteuning in het organiseren van het evenement
Bent u al een evenement aan het organiseren, maar kunt u wel wat hulp gebruiken? Wij kunnen u ondersteunen waar u dat nodig heeft:
- Projectmanagement
- Het opstellen van een projectplanning en draaiboeken
- Contentcreatie en promotie voor-, tijdens- en na afloop van het evenement
- Aansprekende locatie regelen
- Sprekers en/of workshops verzorgen
- Sponsorwerving
- Coördinator tijdens het evenement zelf
Wilt u ook het organiseren van uw medisch congres uitbesteden?
Plan direct een kennismakingsgesprek in met Kirsten Baane of neem contact op via onderstaande contactgegevens.